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Il data-entry manuale di documenti complessi comporta inevitabili errori di battitura, tempi lenti e centinaia di ore spese ogni mese su compiti ripetitivi. Per superare questi vincoli nasce ArchivIA (Acquisizione, Riconoscimento, Chiamata al gestionale, Inserimento e Validazione con Intelligenza Artificiale), il servizio in cloud proprietario di Aipertech per automatizzare l’intero ciclo dei documenti di trasporto.
Dal cartaceo all’ERP in totale affidabilità
Il servizio riceve i DDT scannerizzati (PDF o immagini) ed esegue l’estrazione e l’inserimento senza richiedere intervento umano:
- Architettura Multi-Engine: a differenza degli altri modelli di AI che possono allucinare dati, ArchivIA impiega molteplici motori AI paralleli e indipendenti per interpretare bolle di consegna e fatture complesse.
- Convalida incrociata e zero errori silenti: i flussi vengono confrontati e verificati prima dell’invio all’ERP, garantendo l’accuratezza deterministica di codici articolo, quantità e decimali.
- Integrazione RPA e flessibilità: i dati strutturati vengono iniettati direttamente nel gestionale aziendale via automazione (RPA) o esportati nel formato preferito.
Modello a consumo e valore immediato
ArchivIA è erogato come servizio cloud scalabile “a consumo”, commisurato al volume effettivo dei documenti elaborati: dati subito disponibili in tempo reale, abbattimento dei costi operativi ed eliminazione totale degli errori di trascrizione.
